در شرکت های سهامی عام تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و تعیین  هیئت رئیسه ، افزایش سرمایه به عنوان دستور جلسه تعیین می گردد، اگر شرکت سهامی باشد گزارش تایید افزایش سرمایه باید حتماً به تأیید بازرس اصلی و اگر شرکت غیر سهامی باشد صورتجلسه هیئت مدیره تنظیم و به ثبت اعلام می گردد.

نمونه دستور جلسه:

 دستور جلسه :
الف – گزارش وپشنهاد هئیت مدیره وتوضیحات مدیر عامل درباره لزوم افزایش سرمایه شرکت وتایید بازرس قانونی شرکت مجمع به اتفاق آراء تصویب کرد که سرمایه شرکت از طریق بالابردن مبلغ اسمی سهام از ............. ریالی به ..............ریالی از محل واریز نقدی، از مبلغ  .......... ریال به مبلغ ............. ریال افزایش یافت ومبلغ افزایشی طی گواهی شماره ...........بانک .........شعبه ............ در تاریخ............... به حساب جاری .............واریز گردید ودر نتیجه ماده........... اساسنامه به شرح زیر اصلاح  گردید .سرمایه شرکت مبلغ  ................. ریال منقسم به تعداد ............0سهم ............... ریالی با نام می باشد .

البته بازرسان شرکت نیز باید طی نامه ای به عنوان (گزارش بازرسان مبنی بر افزایش سرمایه)بلامانع بودن افزایش سرمایه را به مجمع اعلام کنند.
این نکته مهم است که بدانید افزایش سرمایه در جلسه هئیت مدیره برای اولین بار مطرح  می شود که پس از تصویب به طی صورتجلسه ای به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده پیشنهاد می شود.

پس از انجام مراحل فوق شما باید لیست سهامداران قبل از افزایش سرمایه و بعد از افزایش سرمایه را به صورتجلسات ارسالی به اداره ثبت ضمیمه کنید.
یادتان باشد که گواهی بانک مبنی بر واریز مبلغ تعیین شده جهت افزایش سرمایه نیز باید به صورتجلسات پیوست شود.

ثبت حسابداری

جاری شرکا ****          به میزان سهم الشرکه

          سرمایه*****

البته نباید مالیات فراموش شود.

به میزان 2 در 1000 مالیات به افزایش سرمایه تعلق می گیرد. که باید در قسمت هزینه های ثبی و حقوقی ثبت گردد.